Доверенность от артиста: простая или нотариальная форма

Что перечислить внутри

Доверенность плохо работает не потому, что неправильно заверена, а потому, что в ней написано «представлять интересы во всех организациях». Такой текст не даёт полномочий — он даёт повод для спора.

Дата совершения. Обязательна. Доверенность без даты совершения ничтожна — целиком, а не частично.

Срок. Указывать не обязательно: без него документ действует год со дня совершения. Но для разового действия год — слишком долго, а для тура удобнее привязать срок к его окончанию.

Конкретные действия. Не «вести дела», а перечень: подписать договор с конкретной площадкой, получить и передать документы, подать заявление, подписать акт. Чем конкретнее, тем меньше шансов, что по вашей доверенности подпишут то, чего вы не хотели.

Границу полномочий. Полезно разделить: что представитель делает сам, а что — только с вашим письменным согласием. Деньги почти всегда во второй группе.

Запрет передоверия. Прямая строка «без права передоверия» снимает целый класс проблем.

Передоверие: почему его лучше запретить

По закону представитель может передать полномочия дальше, если это предусмотрено доверенностью или если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны ваших интересов. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, а представитель обязан известить вас в разумный срок и сообщить сведения о том, кому он передал полномочия. Если он этого не сделал, отвечать за действия нового лица будет он сам.

Срок передоверенной доверенности не может превышать срок основной, и последующее передоверие не допускается, если в первоначальной доверенности не сказано иное. С прекращением доверенности передоверие теряет силу автоматически.

Вывод практический: передоверие — это механизм для организаций и для чрезвычайных случаев. Артисту он почти никогда не нужен, поэтому в тексте его стоит прямо запретить.

Как отозвать доверенность

Отмена — такая же операция, как выдача, и у неё есть форма. Отмена совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной.

Но формы недостаточно: значение имеет момент, с которого об отмене узнали. Закон связывает извещённость третьих лиц с реестрами Федеральной нотариальной палаты, сведения из которых предоставляются ежедневно и бесплатно через интернет:

Почему это важно именно артисту. Если доверенность предъявили тому, кто о её прекращении не знал и не должен был знать, права и обязанности по сделке сохраняют силу для вас. То есть при неаккуратном отзыве платить по сделке будете вы, а не бывший представитель. И последнее: по прекращении доверенности представитель обязан немедленно её вернуть.

Если расставание с менеджером конфликтное, отзыв стоит делать нотариально — это самый быстрый способ закрыть дату. Что делать, когда деньги уже зависли, — в если не заплатили за выступление.

Артист за границей

Это сценарий, который ломает планы чаще всего: артист уехал, а подписать нужно здесь.

Рабочий путь — консульство. Консульские должностные лица совершают нотариальные действия, в том числе удостоверяют доверенности, предназначенные для использования на территории России. Личное посещение обязательно, а подать заявление можно через портал Консульского департамента МИД. Апостиль консульские учреждения не проставляют — на консульском документе он и не требуется.

Альтернатива — местный нотариус в стране пребывания. Тогда документ придётся готовить к использованию в России: апостиль, если страна участвует в Гаагской конвенции, либо консульская легализация, плюс нотариальный перевод. Это дольше и дороже, поэтому при выборе из двух вариантов консульство обычно выигрывает.

И отдельное напоминание: доверенность прекращается не только истечением срока, но и смертью, недееспособностью или безвестным отсутствием любой из двух сторон, а также отказом представителя от полномочий. Остальная механика жизни за границей — в музыкант переехал в другую страну.

Коротко

Нотариус обязателен только по статье 185.1: сделки нотариальной формы, заявления о государственной регистрации прав и сделок, распоряжение правами в государственных реестрах. Лицензионный договор, договор с площадкой и сплит в этот список не входят — там достаточно простой письменной формы, но требования конкретной организации могут быть строже закона. В тексте обязательна дата совершения: без неё доверенность ничтожна. Без указания срока документ живёт год. Полномочия перечисляют конкретно, передоверие запрещают строкой. Отмена — в той же форме, что и выдача, либо нотариально; третьи лица считаются извещёнными со следующего дня после внесения в реестр нотариальной палаты или через месяц после публикации. Из-за границы доверенность удостоверяет консул, и апостиль на такой документ не нужен.