Акт выполненных работ

Акт выполненных работ, или акт оказанных услуг, — документ о сдаче результата: сведения, аранжировки, выступления. Его путают с чеком, хотя задачи разные: чек подтверждает, что деньги получены и налог уплачен, договор фиксирует условия до работы, а акт — что работа выполнена и претензий нет. От самозанятого организации обычно достаточно чека, но крупные заказчики просят ещё договор и акт; у ИП стандартный комплект — договор, акт и счёт.

Где от акта зависит больше, чем кажется:

• Оплата: условие «в течение трёх дней после подписания акта» делает оплату встречной по отношению к сдаче работы
• Молчание заказчика: без строки «акт считается принятым, если мотивированные возражения не поступили в срок» тишина приёмкой не становится
• Аренда техники: акт с перечнем и фотографии дефектов при выдаче — единственная защита в споре о повреждениях
• Гранты: в финансовом отчёте акты подтверждают траты на запись, работу музыкантов, съёмку и аренду

Если подписать акт некому, деньги стоят на месте, а после концерта бывает, что его закрывает не тот, кто выступал. Поэтому в доверенности отдельной строкой пишут «подписывать акты оказанных услуг» — это не то же самое, что «заключать договоры». Подписывать можно и обменом сканами: для актов достаточно простой электронной подписи, если способ обмена прописан в договоре. А если заказчик пропал, результат и акт отправляют способом из договора и называют срок — например, десять дней на подписание.