Калькулятор бюджета концерта и точки безубыточности
Выберите формат — квартирник, клуб или зал, — поправьте аренду, звук и рекламу под свой город, задайте цену билета и ожидаемых гостей. Калькулятор покажет расходы с резервом, чистую выручку после комиссии сервиса и доли площадки, прибыль или убыток и сколько гостей выводят вечер в ноль.
Статья раскладывает бюджет по статьям: итого 50 000–150 000 ₽. Чип подставляет расходы, вместимость и гостей из статьи — дальше правьте под свой город и площадку, сводка справа пересчитается, а ссылка в адресной строке сохранит смету.
Расходы
103 000 ₽Всё, что оплачивается независимо от продаж. Итого по статье для клуба на 150–300 человек — 50 000–150 000 ₽.
Фиксированная сумма за зал; при схеме «процент с кассы» — 0. В статье для клуба на 150–300 человек: 20 000–80 000 ₽
Если не включены в аренду: аппарат, звукорежиссёр, световик. В статье для клуба на 150–300 человек: 15 000–40 000 ₽
Таргет, афиши, посевы. В статье для клуба на 150–300 человек: 10 000–30 000 ₽
По договорённости; 0, если играете один. Как считают гонорар
Афиши, флаеры, мелочи дня концерта. В статье для клуба на 150–300 человек: 3 000–8 000 ₽
Статья советует закладывать 15–20 % — это 15 450 ₽ сверху
Билеты
160 000 ₽Валовый сбор — цена на ожидаемых гостей. Из него уходят комиссия сервиса, доля площадки и отчисления.
Пример статьи: 800 ₽
Сколько реально придёт, а не сколько вмещает зал
Формат «Клуб на 150–300»: 150–300 человек
Билетный сервис
По рынку 5–10 %; чип подставляет середину вилки сервиса
Ранние билеты
0 — без ранних птиц; статья советует не больше 20–30 % билетов
Обычно −20–30 % от основной цены
Необязательно. За живое исполнение платит организатор или площадка, ставка — процент от валового сбора, значения пересматриваются. Кто платит и сколько
Смета сошлась? Условия с площадкой закрепите письменно
Шаблон договора на выступление: гонорар и аванс, хронометраж и саундчек, отмена и перенос, съёмка и отчисления РАО. Райдер идёт приложением. Скачивается бесплатно.
- Заполняемый шаблон
- Хронометраж и саундчек в договоре
Смета сошлась — закрепите условия письменно
Из чего складывается бюджет концерта
Бюджет клубного концерта на 150–300 человек складывается из аренды зала — 20 000–80 000 ₽ в зависимости от города и площадки, звука и света, если они не включены в аренду, — 15 000–40 000 ₽, рекламы (таргет, афиши, посевы) — 10 000–30 000 ₽ и гонораров другим артистам по договорённости; итого минимальный бюджет — 50 000–150 000 ₽. Клубный концерт на 50–100 человек начинается с 30 000–80 000 ₽, зал на 500 — от 150 000 ₽ расходов. Сверху всегда идёт резерв 15–20 % на непредвиденное — калькулятор добавляет его отдельной строкой. Квартирник на 15–30 человек стоит особняком: аппарат обычно не нужен, а деньги собирают донатом по переводу, а не билетами.
| Формат | Аудитория | Бюджет | Что внутри |
|---|---|---|---|
| Квартирник | 15–30 человек | 0 ₽ | аппарат обычно не нужен, деньги — донатом |
| Клуб на 50–100 | 50–100 человек | 30 000–80 000 ₽ | аренда, звук, свет, промо |
| Клуб на 150–300 | 150–300 человек | 50 000–150 000 ₽ | аренда 20–80 тыс., звук и свет 15–40 тыс., реклама 10–30 тыс. |
| Зал на 500 | 500 человек | от 150 000 ₽ | подготовка 3–4 месяца, площадки бронируются заранее |
Как считать точку безубыточности и цену билета
Базовая формула проста: все расходы делятся на среднюю цену билета. При расходах 80 000 ₽ и билете 800 ₽ нужно продать 100 билетов — реально для зала на 200 мест и всего 20 % заполненности для зала на 500. Но касса и деньги на руках — разные суммы: билет 800 ₽ на 200 гостей даёт 160 000 ₽ валового сбора, а билетный сервис берёт 5–10 % — Ticketscloud 5–7 %, Radario 5–8 %, TimePad 3–6 %, Kassir.ru 7–10 %, Яндекс Билеты и Ticketland обычно 8–12 %. При комиссии 7 % остаётся 148 800 ₽. Поэтому калькулятор делит расходы с резервом не на цену, а на ту часть билета, которая остаётся после комиссии, доли площадки и отчислений, и решает обратную задачу — какая цена выводит в ноль при ожидаемых гостях. Ранние птицы со скидкой 20–30 % на 20–30 % тиража снижают среднюю цену: включите их долей тиража, и безубыточность пересчитается.
Аренда или процент с кассы: что выгоднее и когда
Площадки работают по трём схемам: фиксированная аренда — вы платите за зал независимо от продаж; процент с билетов — площадка берёт 20–40 % с кассы, а аренды нет; гибрид — минимальный гарантированный платёж плюс процент. Для первого концерта схема «процент с кассы» снижает финансовый риск: пустой зал не оставляет долга за аренду, а точка безубыточности опускается, потому что из расходов уходит самая крупная строка. Обратная сторона проявляется при аншлаге: доля площадки растёт вместе с кассой и может превысить фиксированную аренду. Переключите схему в калькуляторе и сравните прибыль дважды — при ожидаемых гостях и при полном зале: если и там, и там выигрывает процент, вопрос закрыт; если аншлаг выгоднее при аренде, решает ваша уверенность в продажах.
Что дальше
Смета посчитана, а как пройти путь от площадки до дня концерта — в пошаговом руководстве как организовать концерт: выбор площадки, сроки, команда, анонс и чек-лист по неделям. Сервис для продаж с его комиссией и настройкой ранних птиц выбирайте по статье продажа билетов на концерт, а если аудитория пока на 15–30 человек — начните с квартирника. Строку «гонорары другим артистам» поможет заполнить разбор гонорара за выступление, а необязательную строку отчислений — статья кто платит РАО и ВОИС за концерт. Условия с площадкой закрепите письменно — есть бесплатный шаблон договора на выступление с гонораром, авансом и отменой. Программу вечера соберите в сборщике сет-листа, а на случай, если продажи идут хуже расчёта, держите под рукой статью мало зрителей на концерте: что делать.
Частые вопросы
О бюджете концерта, точке безубыточности, комиссиях сервисов и схемах с площадкой
Минимальный бюджет клубного концерта на 50–100 человек — 30 000–80 000 ₽: аренда, звук, свет, промо. Для клуба на 150–300 человек статья раскладывает бюджет по статьям: аренда зала 20 000–80 000 ₽, звук и свет 15 000–40 000 ₽, реклама 10 000–30 000 ₽, итого 50 000–150 000 ₽. Зал на 500 человек — от 150 000 ₽ расходов. Сверху закладывайте резерв 15–20 % на непредвиденное.
Разделите все расходы на среднюю цену билета: при расходах 80 000 ₽ и билете 800 ₽ нужно продать 100 билетов. Калькулятор считает точнее — делит расходы с резервом на то, что остаётся от билета после комиссии сервиса, доли площадки и отчислений, и решает обратную задачу: какая цена выводит в ноль при ожидаемом числе гостей.
Стандартная комиссия — 5–10 % от стоимости билета. Ticketscloud берёт 5–7 %, Radario — 5–8 %, TimePad — 3–6 %, Kassir.ru — 7–10 %, Яндекс Билеты и Ticketland — обычно 8–12 %. Комиссию может платить покупатель сверху как сервисный сбор или организатор из своей части — уточняйте схему при регистрации, в калькуляторе она вычитается из выручки.
При фиксированной аренде вы платите за зал независимо от продаж, при схеме «процент с билетов» аренды нет, но площадка берёт 20–40 % с кассы. Для первого концерта процент с кассы снижает финансовый риск: пустой зал не оставляет долга за аренду. При аншлаге доля площадки может оказаться больше аренды — переключите схему в калькуляторе и сравните прибыль при ваших гостях.
70–80 % продаж должны быть до дня концерта: надеяться на «купят у входа» — типичная ошибка. Продажи открывают за 4–6 недель до события, сразу при объявлении. За 2 недели до концерта продажи обычно замедляются — на этот срок хорошо работает ограниченный «последний тираж» по повышенной цене.
За живое исполнение платит не артист, а организатор мероприятия или площадка. Ставка обычно считается как процент от валового сбора с билетов, конкретные значения периодически пересматриваются. Если организатор — вы, узнайте действующую ставку у площадки и впишите её в необязательное поле калькулятора; по умолчанию строка не учитывается.
Квартирник — 15–30 человек в жилом помещении, и аппарат для него обычно не нужен: хватает акустического состава, одного микрофона и небольшой колонки, а в маленькой комнате можно играть без усиления. Деньги собирают донатом по переводу или шляпой в конце, а не билетами. В калькуляторе формат «Квартирник» стартует с нулевыми расходами, а цена читается как рекомендуемый донат.
Смета посчитана — а как договориться с площадкой?
Калькулятор считает по вилкам из практики, а реальную аренду, долю с кассы и условия отмены диктует площадка. Напишите формат, город и ожидаемых гостей — подскажем, что просить у площадки и как не уйти в минус.
Отвечает живой менеджер, а не бот, круглосуточно. Разбор бесплатный — ничего не спишем и не подпишем без вашего согласия.
Быстрые вопросы
Открыть чат в TelegramНет Telegram? Спросите здесь
Или сразу к услугеДоговориться с площадкой письменно?Другие инструменты
Все инструменты бесплатны и работают в браузере — смотреть все.