Как вступить в РАО автору: договор, документы и регистрация песен

Документы

Физическое лицо:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• банковские реквизиты: счёт, БИК, корреспондентский счёт, реквизиты банка.

Индивидуальный предприниматель к этому добавляет документы о государственной регистрации, актуальную выписку из ЕГРИП и подтверждение системы налогообложения.

Через представителя — оригинал доверенности или её нотариально заверенная копия. Какой формы должен быть сам документ и что в нём перечислить — доверенность от артиста.

Параллельно готовится список произведений: названия, годы создания, соавторы с долями, исполнители. Без него договор формально заключён, но денег не приносит.

Как подать

РАО принимает документы через Службу регистрации прав: почтой на адрес общества в Москве или на электронную почту службы, указанную на сайте rao.ru. Актуальные адреса и формы заявлений берите с официального сайта: они меняются, а шаблоны с чужих сайтов могут быть устаревшими.

Сроки рассмотрения обычно исчисляются неделями. После заключения договора вы получаете доступ к личному кабинету правообладателя — там видны зарегистрированные произведения и начисления по каждому из них.

Регистрация произведений

Договор — это рамка. Деньги приносит каталог: РАО сопоставляет отчёты пользователей с записями в своей базе, и всё, чего в базе нет, вам не начисляется.

На каждое произведение подаётся заявление с указанием:

• названия;
• жанра;
• авторов и соавторов;
• исполнителей;
• для переводов и обработок — автора оригинала.

К заявлению прикладывают материалы: для музыкальных произведений — фонограммы с треклистом, для текстов — листы с подписью и датой на каждом. Для музыки к фильмам и спектаклям нужны ещё копии договоров с киностудией или театром.

Каталог живёт вместе с вами: каждый новый релиз дописывается в него. Держать порядок в этом помогает собственный учёт — реестр релизов музыканта.

Важно и то, какие способы использования вы отметили в договоре. Аккредитация РАО покрывает публичное исполнение и сообщение в эфир или по кабелю, а воспроизведение — запись произведения на носитель и изготовление экземпляров — в неё не входит и передаётся отдельным пунктом договора (механические роялти).

Сколько это стоит

В документах РАО отдельная плата за заключение договора не указана. Общество покрывает свои расходы удержаниями из собранного вознаграждения, и для физических лиц они заметны — обычно 15–20% от собранного. Точные проценты закреплены в положении РАО об удержаниях; посмотрите его до подписания, потому что цифры пересматриваются.

Поэтому главный вопрос перед вступлением не «сколько стоит», а «есть ли что собирать». РАО платит за радио, телевидение, концерты и фоновое звучание в заведениях. Если ваша музыка живёт только в стримингах, начислений не будет: за стриминг записи платит дистрибьютор. Как устроены эти два потока — что такое паблишинг в музыке.

Когда ждать денег

Вознаграждение начисляется по отчётам пользователей за прошедшие периоды и выплачивается с задержкой — речь о месяцах, а не неделях. Первые выплаты обычно небольшие: сначала должны накопиться отчёты, в которых есть ваши произведения.

Проверить, что всё работает, можно по личному кабинету: там появляются начисления с разбивкой по произведениям и источникам. Если музыка звучит, а начислений нет, первое, что проверяют, — совпадение названий и имён в каталоге с метаданными релизов.

Частые ошибки

• Подписать договор и не подать каталог. Самая частая: договор есть, произведений в базе нет, денег нет.
• Заявить не тех соавторов или доли. Исправлять потом сложнее, чем договориться до подачи.
• Ждать выплат за стриминг. Это не зона РАО.
• Использовать чужие шаблоны заявлений. Формы берите с сайта РАО на день подачи.
• Забыть про ВОИС. Если вы сами исполняете свои песни, у вас есть ещё и смежные права — как вступить в ВОИС.

Что делать до вступления

Если у вас пока нет ротации, концертов и звучания в заведениях, вступление можно отложить и заняться тем, что приносит деньги сейчас: релизами и дистрибуцией. Как устроены авторские права вообще и что защищать в первую очередь — авторские права музыканта в России. Если хочется зафиксировать авторство на случай спора, для этого есть отдельный инструмент — депонирование музыки, к РАО он отношения не имеет.

Коротко

Вступить в РАО — заключить договор о передаче полномочий по управлению правами; права при этом остаются у вас.

Заключить его могут авторы музыки и текста: физлица, ИП, иностранные авторы. Исполнители идут в ВОИС.

Документы физлица — паспорт, СНИЛС, ИНН и реквизиты; ИП дополнительно подтверждает регистрацию.

Деньги приносит каталог: каждое произведение регистрируется отдельно, с соавторами и исполнителями.

Расходы общества покрываются удержаниями из собранного — обычно 15–20% для физлиц; смотрите положение РАО об удержаниях.

FAQ

Что такое вступление в РАО?

Заключение договора о передаче полномочий по управлению правами автора.

Кто может вступить?

Авторы музыки и текстов — физлица, ИП, иностранные авторы.

Какие документы нужны?

Паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты и список произведений.

Нужно ли регистрировать каждую песню?

Да: вознаграждение распределяется только по произведениям из каталога.

Заплатит ли РАО за стриминг?

Нет, за стриминг записи платит дистрибьютор.