Как вступить в РАО автору: договор, документы и регистрация песен

Запрос «как вступить в РАО» обычно приходит с ошибкой в самом вопросе: люди ищут, где «зарегистрировать авторские права», и попадают в Российское авторское общество. Права на песню возникают сами в момент её создания, РАО их не регистрирует и не выдаёт. Оно делает другое — собирает деньги за публичное исполнение и эфир произведений и распределяет их авторам. Вступить в него — значит поручить ему эту работу.

Разберём, кто может заключить договор, какие документы понадобятся, как поставить произведения на учёт и где смотреть начисления. Чем РАО отличается от ВОИС и куда вступать в вашем случае — РАО и ВОИС: в чём разница; пошаговый путь в ВОИС — как вступить в ВОИС.

Что вы подписываете

Документ называется договор о передаче полномочий по управлению правами автора на коллективной основе. По нему РАО:

• разрешает пользователям — радиостанциям, телеканалам, площадкам, заведениям — использовать ваши произведения;
• собирает с них вознаграждение;
• распределяет собранное между авторами по отчётам об использовании;
• выплачивает вам вашу долю, удержав свой процент.

Права остаются у вас: вы передаёте не права, а полномочия по управлению ими. Договор можно расторгнуть.

Кто может заключить договор

Важно, кем вы являетесь в конкретной песне. Автор музыки и текста — в РАО. Исполнитель и тот, кому принадлежит запись, — в ВОИС. Автор-исполнитель — это два разных получателя в одном человеке, и ему нужны оба договора.

Если песня написана не одним человеком, до подачи документов разберитесь с долями — как оформить сплит с соавтором. РАО распределяет вознаграждение по заявленным долям, и спор о них после выхода трека решается тяжело.

Документы

Физическое лицо:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• банковские реквизиты: счёт, БИК, корреспондентский счёт, реквизиты банка.

Индивидуальный предприниматель к этому добавляет документы о государственной регистрации, актуальную выписку из ЕГРИП и подтверждение системы налогообложения.

Через представителя — оригинал доверенности или её нотариально заверенная копия.

Параллельно готовится список произведений: названия, годы создания, соавторы с долями, исполнители. Без него договор формально заключён, но денег не приносит.

Как подать

РАО принимает документы через Службу регистрации прав: почтой на адрес общества в Москве или на электронную почту службы, указанную на сайте rao.ru. Актуальные адреса и формы заявлений берите с официального сайта: они меняются, а шаблоны с чужих сайтов могут быть устаревшими.

Сроки рассмотрения обычно исчисляются неделями. После заключения договора вы получаете доступ к личному кабинету правообладателя — там видны зарегистрированные произведения и начисления по каждому из них.

Регистрация произведений

Договор — это рамка. Деньги приносит каталог: РАО сопоставляет отчёты пользователей с записями в своей базе, и всё, чего в базе нет, вам не начисляется.

На каждое произведение подаётся заявление с указанием:

• названия;
• жанра;
• авторов и соавторов;
• исполнителей;
• для переводов и обработок — автора оригинала.

К заявлению прикладывают материалы: для музыкальных произведений — фонограммы с треклистом, для текстов — листы с подписью и датой на каждом. Для музыки к фильмам и спектаклям нужны ещё копии договоров с киностудией или театром.

Каталог живёт вместе с вами: каждый новый релиз дописывается в него. Держать порядок в этом помогает собственный учёт — реестр релизов музыканта.