Как вступить в ВОИС: пошаговый гайд для артиста в 2026 году

Многие российские музыканты знают про РАО — организацию, которая собирает деньги за публичное исполнение и эфирное использование произведений. Но про ВОИС слышали гораздо меньше, а зря: именно ВОИС защищает смежные права и платит деньги непосредственно исполнителям и тем, кто финансировал запись.

Если вы записываете и исполняете свою музыку — вам нужны оба общества. РАО — за авторство, ВОИС — за исполнение и фонограмму. Не оформив права в ВОИС, вы просто оставляете деньги на столе каждый раз, когда ваш трек звучит на радио, в кафе или торговом центре.

---

ВОИС vs РАО: в чём разница и зачем нужно оба

Чтобы разобраться в системе авторских прав в музыке, нужно понять фундаментальное разграничение: авторские права и смежные права.

Авторские права принадлежат создателям произведения — тем, кто написал текст (автор слов) и тем, кто написал музыку (автор музыки). Эти права защищает РАО — Российское авторское общество. Когда ваш трек звучит на радио или в торговом центре, РАО собирает вознаграждение и выплачивает его авторам.

Смежные права — это права тех, кто непосредственно участвовал в создании конкретной записи:

• Исполнители — певцы, музыканты, которые записали трек
• Изготовители фонограмм — продюсеры, лейблы, студии, которые финансировали и организовали запись

Эти права защищает ВОИС — Всероссийская организация интеллектуальной собственности. Когда ваш трек используется в эфире или публично, ВОИС собирает отдельное вознаграждение — именно за использование фонограммы как записи, а не только за авторство.

На практике это выглядит так: если вы написали трек и сами его исполнили — вы одновременно автор (РАО) и исполнитель (ВОИС). Деньги собираются отдельно каждой организацией, и вы можете получать выплаты из обоих источников.

Важный момент: если вы исполнитель, но не автор — например, вы записали кавер-версию или исполняли чужой материал — вы всё равно можете вступить в ВОИС и получать деньги как исполнитель. РАО в этом случае не для вас (автор произведения другой), а ВОИС — вполне.

---

Кто может вступить в ВОИС: исполнители, продюсеры, лейблы

ВОИС принимает в члены физических и юридических лиц, обладающих смежными правами на фонограммы.

Кто может вступить:

• Исполнители — певцы, музыканты, которые исполняли треки и записаны на фонограмме. Это самая распространённая категория среди независимых артистов.
• Изготовители фонограммы — физические или юридические лица, которые взяли на себя инициативу и ответственность за первую запись. Это могут быть продюсеры, которые финансировали запись, или лейблы.
• Правопреемники — наследники или лица, которым были переданы права.

Один артист может одновременно быть и исполнителем, и изготовителем — если вы записали трек на своей студии или за свой счёт. В этом случае вы можете получать выплаты по обоим основаниям.

Условия вступления:

• Вы должны быть гражданином России или иметь основание для получения выплат в России
• У вас должна быть хотя бы одна фонограмма, использование которой может отслеживать ВОИС
• Нужны документы, подтверждающие вашу роль (исполнителя или изготовителя)

Нижнего порога по количеству треков или популярности нет — ВОИС принимает независимых артистов на любом уровне карьеры.

---

Как подать заявление в ВОИС: пошаговая инструкция

Процедура вступления в ВОИС не особенно сложная, но требует внимательного заполнения документов.

Шаг 1: Зайдите на официальный сайт ВОИС. Адрес — vois.ru. Найдите раздел «Правообладателям» или «Вступить в ВОИС». Там вы найдёте актуальные формы заявлений и инструкции. Сайт периодически обновляется, поэтому всегда проверяйте текущие требования непосредственно там.

Шаг 2: Определите, в каком качестве вы вступаете. Исполнитель или изготовитель фонограммы — это разные формы и разные договоры с ВОИС. Если вы и то, и другое — подаёте два отдельных комплекта.

Шаг 3: Заполните заявление. В заявлении нужно указать:

• Полное ФИО и паспортные данные
• Псевдоним артиста (если используете — укажите точно, как он написан в метаданных ваших треков)
• ИНН
• Контактные данные
• Банковские реквизиты для выплат

Шаг 4: Составьте список произведений. Вам потребуется приложить перечень фонограмм, права на которые вы передаёте в управление ВОИС. Для каждого трека — название, год записи, ваша роль (исполнитель/изготовитель).

Шаг 5: Подайте документы. Заявление можно подать лично в офисе ВОИС, отправить по почте заказным письмом с уведомлением, или через личный кабинет на сайте (если такая опция доступна). Уточните актуальный способ на сайте vois.ru — условия могут меняться.

---

Какие документы нужны для регистрации

Перед подачей заявления подготовьте следующий пакет документов:

Для физического лица — исполнителя:

• Копия паспорта (все значимые страницы)
• ИНН — копия свидетельства или распечатка с сайта ФНС
• Заполненное заявление (форма с сайта ВОИС)
• Список фонограмм с вашим участием
• Документы, подтверждающие вашу роль исполнителя: договоры на запись, студийные контракты, договор с дистрибьютором, где вы указаны как исполнитель
• Банковские реквизиты для получения выплат

Для изготовителя фонограммы:

• Копия паспорта или учредительные документы (для юрлица)
• ИНН
• Заявление по форме ВОИС
• Документы, подтверждающие статус изготовителя: договоры об организации записи, документы о финансировании, контракты со студией
• Список фонограмм

Практический совет: чем полнее вы можете подтвердить свою роль — тем проще пройдёт регистрация. Если у вас нет студийных контрактов (например, вы записывали дома), сохраните другие доказательства: договор с дистрибьютором, где вы указаны как артист и правообладатель, чеки за оборудование или услуги по мастерингу.

---

Сколько стоит вступление и какой процент берёт ВОИС

Хорошая новость: вступление в ВОИС полностью бесплатное. Никакого вступительного взноса, никакой ежегодной платы за членство.

ВОИС зарабатывает за счёт комиссии с собранных роялти — организация удерживает 25–30% от суммы, которую собрала и должна вам выплатить. Остальные 70–75% идут правообладателям.

Это стандартная практика для организаций по коллективному управлению правами — они финансируют своё существование из той же суммы, которую собирают. Аналогично работают РАО и зарубежные организации (ASCAP, SOCAN и другие).

Для сравнения: некоторые зарубежные организации берут 20–35% и выше — так что ставка ВОИС вполне рыночная.

Что важно понимать: ВОИС собирает деньги со многих источников — радиостанций, ТВ-каналов, кафе, магазинов, аэропортов — и распределяет их между правообладателями пропорционально задокументированному использованию. Точную сумму заранее предсказать невозможно — она зависит от того, сколько раз ваши треки фактически звучали и были зафиксированы.

---

Откуда ВОИС собирает деньги и когда ждать первых выплат

ВОИС собирает вознаграждение от организаций, которые используют фонограммы в коммерческих целях:

• Радиостанции — каждый раз, когда ваш трек звучит в эфире
• Телевизионные каналы — при показе видеоклипов или использовании треков в передачах
• Заведения и публичные места — кафе, рестораны, торговые центры, фитнес-клубы, транспорт
• Онлайн-платформы (в определённых случаях) — за стриминг и скачивание через ряд лицензионных схем

ВОИС также заключает договоры с зарубежными организациями-партнёрами. Это означает, что если ваша музыка звучит за рубежом через аналогичные организации других стран — ВОИС может собирать и вам передавать и эти деньги.

Когда ждать первых выплат: ВОИС проводит выплаты один раз в год, обычно в первом полугодии. После вступления первые реальные выплаты стоит ожидать через 12–18 месяцев — это нормальный срок. Организации нужно время на:

• Регистрацию вас в системе
• Сбор данных об использовании ваших треков
• Расчёт причитающихся сумм
• Проведение выплат

Не ждите, что в первый год придёт большая сумма — особенно если ваша музыка пока звучит на небольшом количестве радиостанций. Но со временем, по мере роста ротаций и охвата, суммы становятся ощутимее.

---

Типичные ошибки при регистрации и частые вопросы

Собрали главные грабли, на которые наступают артисты при оформлении прав в ВОИС.

Ошибка 1: Несоответствие псевдонима. Если в метаданных ваших треков на платформах написано одно имя артиста, а в заявлении в ВОИС — другое, возникают трудности с идентификацией. Указывайте псевдоним точно так, как он прописан в ваших релизах.

Ошибка 2: Неполный список произведений. Некоторые артисты подают заявление, но забывают указать часть своих треков или EP. ВОИС сможет отслеживать и распределять выплаты только по тем фонограммам, которые вы указали. После регистрации вы можете дополнять список — делайте это при каждом новом релизе.

Ошибка 3: Путаница в ролях. Не понимая разницы между исполнителем и изготовителем, артисты иногда подают только одну форму вместо двух. Если вы и пели, и финансировали запись — оформляйте обе роли.

Ошибка 4: Ожидание быстрых выплат. Вступив в ВОИС в январе, некоторые ожидают деньги уже в марте. Годовой цикл выплат и время на обработку данных означают, что ждать придётся минимум год. Это не повод не вступать — просто знайте о сроках.

Ошибка 5: «Мне не нужен ВОИС, у меня музыка только в интернете». Ротации на радио или в публичных местах могут происходить без вашего активного участия — ваш трек попал в плейлист радиостанции, и вы об этом даже не знаете. Без регистрации в ВОИС эти деньги уйдут в другие руки (или в так называемый «нераспределённый фонд»). Вступайте заранее, а не после того, как станете известными.

Частый вопрос: нужно ли вступать в ВОИС, если я уже в РАО? Да, нужно. Это разные организации с разными источниками дохода. РАО — за авторство произведения, ВОИС — за исполнение и фонограмму. Одно не заменяет другое.