ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — государственный список всех организаций, который ведёт налоговая; у индивидуальных предпринимателей тот же смысл несёт ЕГРИП. Запись в реестре — единственное подтверждение, что контрагент вообще существует как сторона сделки: бренд лейбла и юридическое лицо, которое подписывает договор, часто разные, а обязательства возникают у второго. Смотреть удобнее через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» — он собирает сведения сразу из нескольких государственных реестров, проверка занимает около двадцати минут и ничего не стоит.

Что из записи реально нужно:

• Статус — действующая организация или в процессе исключения
• Дата регистрации: компания, созданная три месяца назад и предлагающая бессрочную передачу прав, — несоразмерная сделка
• Адрес регистрации и совпадает ли он с тем, который вам называли
• Основной вид деятельности по ОКВЭД: организатор концертов с единственным кодом про розничную торговлю выглядит странно
• Фамилия руководителя — должна совпадать с фамилией в договоре, иначе нужна доверенность

Адрес из реестра не формальность: статья 165.1 ГК привязывает последствия юридически значимого сообщения к моменту доставки, и претензия или заявление о зачёте, ушедшие на адрес, которого в ЕГРЮЛ нет, юридически не отправлены.

Обратная сторона — по вам смотрят то же самое. Маркетплейсы сверяют продавца через ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Госуслуги до допуска, РАО требует от ИП актуальную выписку из ЕГРИП. Данные при этом устаревают: проверка годичной давности не говорит о сегодняшнем статусе, поэтому постоянных партнёров пересматривают раз в год. А по физическому лицу в этих реестрах нет ничего.