Как нанять первого сотрудника музыканту

Испытание и срочность

Испытательный срок по статье 70 ТК по общему правилу не может превышать трёх месяцев, а для отдельных категорий руководителей — шести. Для коротких договоров действуют свои ограничения, поэтому трёхмесячное испытание в договоре на два месяца незаконно.

Срочный трудовой договор возможен, но срочность нужно обосновать: она должна соответствовать предусмотренным законом основаниям. Для нашей сферы полезно, что у творческих работников есть отдельное основание заключения срочного договора по соглашению сторон (филармонии и дома культуры).

Сколько это стоит на самом деле

Главная ошибка при найме — считать оклад. Полная стоимость сотрудника включает:

• Зарплату не реже двух раз в месяц.
• Страховые взносы сверх зарплаты.
• НДФЛ, который вы удерживаете и перечисляете как налоговый агент.
• Отпуск и больничные — оплачиваемое время, когда человек не работает.
• Кадровый учёт и отчётность — либо ваше время, либо бухгалтер (ЕНС: почему заплатил, а долг остался).

Сравнение с подрядчиком поэтому некорректно по ставке: исполнитель на ГПХ стоит свою цену и всё, сотрудник стоит оклад плюс обвязку. Зато он работает по вашему режиму и в вашей функции — ровно за это и платят (когда артисту нужно ООО, а не ИП).

Порядок действий

1. Решите, трудовой это договор или ГПХ — по характеру отношений, а не по удобству.
2. Подготовьте договор до первого дня со всеми обязательными условиями.
3. Не допускайте к работе раньше оформления. Если допустили — оформляйте в течение трёх рабочих дней.
4. Оформите кадровые документы и сведения о трудовой деятельности в действующем порядке.
5. Закройте доступы и конфиденциальность отдельными условиями.
6. Посчитайте полную стоимость и заложите её в экономику проекта (своя студия как бизнес, финансы музыканта).

Коротко

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, но считается заключённым и без письменной формы, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, — и тогда оформить его нужно в течение трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Поэтому отношения создаёт допуск, а не подпись. Статья 57 ТК требует включить в договор место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты и режим рабочего времени, а для музыкального проекта разумно добавить условия о доступах, конфиденциальности неизданного материала и правах на результаты.

Испытательный срок по статье 70 ТК по общему правилу не превышает трёх месяцев, для отдельных категорий руководителей — шести, а для коротких договоров действуют свои ограничения. Срочный договор требует основания, и у творческих работников такое основание предусмотрено отдельно. Считать сотрудника нужно по полной стоимости — зарплата дважды в месяц, страховые взносы, обязанности налогового агента по НДФЛ, оплачиваемые отпуск и больничные, кадровый учёт, — а не по окладу: именно это делает сравнение с подрядчиком по ставке бессмысленным.